Bei der Warenwirtschaft speziell für eine Biogasanlage werden Spezialanforderungen bei der Warenwirtschaft und der Dokumentenverwaltung abgebildet. Vor allem bei der Anbindung von Waagen (z. B. eine Zählwaage, Fahrzeugwaage, Bodenwaage, etc.) beim Einsatz in einer Biogasanlage kommen die Vorteile der Warenwirtschaft zum tragen.

Allgemeine Funktionen der Warenwirtschaft

• Dokumenterzeugung über Word-Vorlagen: Damit wird eine freie Gestaltung der Formulare für Lieferscheine, Rechnungen, etc. in der Warenwirtschaft erreicht. Der Ausdruck erfolgt über Word-Vorlagen, deren Textfelder vom Programm aus gefüllt werden.
• Dokumententypenverwaltung: Es können eigene Dokumenttypen vergeben werden wie z.B. Brief, Vermerk, Angebot, Rechnung, Bestellung etc. Diesem Dokumenttyp wird dann eine Worddokumentvorlage zugeordnet, die für die entsprechenden Vorgänge von der Warenwirtschaft benutzt wird.
• Dokumentenpositionen: Bei Dokumenten mit Positionen (z.B. Rechnung oder Bestellung) können Anzahl, Reihenfolge, Überschriften, Vor- bzw. Nachtexte und Ausdruckform (Größe, fett, kursiv) bestimmt werden.

Verwaltung von Kunden und Lieferanten sowie Adressen-Gesamtsicht

• Ansprechpartner
• Lieferfahrzeuge
• Kontaktdaten: Eine Telefonliste, bzw. beliebige Kontaktdaten hinterlegbar (eMail, Handy, ...)
• Vorgänge
• Sonderpreiskonditionen bzw. Rabattkonditionen (in Abhängigkeit vom Lieferanten)
• Serienbrieffunktion: die im Rahmen einer Suche gefunden Adressen können zur Serienbriefgenerierung herangezogen werden, dabei können die Adressen auch einzeln an- oder abgewählt werden.

Artikelverwaltung

• Hinterlegung von technischen Daten, Preisen, Rabattstaffelung unter Berücksichtigung von Abnahmemengen
• Beschreibung (kann auch über Stammtabelle Artikelbeschreibungen zugeordnet werden)
• Zusätzliche Stammdaten für Artikeltypen, Artikelbeschreibungen, Angebotsvorschläge für sich wiederholende Angebote
• Einheitenstamm
• Suchfunktion nach Lieferant, Artikeltyp, technischen Daten etc. ermöglicht.

Lieferantenverwaltung/Vertragsverwaltung NaWaRo

• Die beim Lieferanten hinterlegten Verträge für NaWaRo-Lieferungen werden mit Wiedervorlage-Informationen hinterlegt und spiegeln so die Anforderung des Betreibers einer Biogasanlage wieder.
• Abfragen (auch für Serienbriefe) nach nächstem Liefertermin, Adressdaten, NaWaRo-Typ etc. sind ebenso möglich wie Auswertungen über die NaWaRo-Lieferungen.

Dokumente und Verträge

• Zur Anschrift können verschiedenste Dokumente erzeugt werden:
  • Brief
  • Vermerk
  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • etc.
• Suchfunktionen nach Dokumenttyp, Erzeugungs- bzw. Wiedervorlagedatum, Bearbeiter, zuständiger Mitarbeiter, abgeschlossene/offene Dokumente etc. vereinfacht die Verwaltung (Terminüberwachung, Weitergabe etc.) der Dokumente
• Bei Dokumenten mit Positionen können diese mit
  • Positionsnummer
  • Artikel
  • Menge
  • Preis bzw. Gesamtwert
  hinterlegt werden. Dabei werden die Artikelbeschreibungen aus dem Artikelstamm bzw. aus den zugeordneten Artikelbeschreibungsstamm als Positionstext vorbelegt, der dann überarbeitet werden kann. Auch Freitexte können hinterlegt werden.
• Den Dokumenten kann ferner ein Zahlungsziel, Lieferbedingungen aus den Stammdaten, ein Gesamtpreis und/oder ein Gesamtrabatt hinterlegt werden.

Durch die genaue Passform der Lösung können Prozesskosten gespart werden und dies zu einem Preis, der sonst bereits für eine sogenannte Standardlösung zu bezahlen ist. Zahlreiche Referenzkunden bezeugen dies.

Mit den grundlegenden Features der Warenwirtschaft speziell für eine Biogasanlage und der Waagen-Komponente (Wägetechnik) als Basis kann jede Anforderung die beim Betrieb einer Biogasanlage auftritt kostengünstig erstellt werden. Jeder Kunde erhält so die optimale maßgeschneiderte Branchenlösung für die Warenwirtschaft und das Dokumenten-Management mit Waagen-Anbindung.